Według danych Eurosatu z października 2023 r. zaledwie 13% Polaków wynajmowało mieszkanie w roku 2022. Dla porównania, średnia w UE to 31%, a niekwestionowanym liderem wśród wynajmujących są Szwajcarzy, wśród których blisko 58% obywateli wybrało wynajem. W czołówce znajdziemy Niemców (ponad 53%), Austriaków (niespełna 49%) i Duńczyków (ok. 40% społeczeństwa). W związku z inflacją i wieloma czynnikami społeczno-politycznymi coraz rzadziej kupujemy nieruchomości, skłaniając się ku wynajmowi. Umowa najmu jest dokumentem, który powinien mieć formę pisemną. Sprawdź, na co musisz zwrócić uwagę jako właściciel nieruchomości, przeznaczonej na wynajem oraz co jest ważne z perspektywy wynajmującego.
Umowa najmu mieszkania - co musi zawierać?
Zawierana w formie pisemnej umowa najmu nieruchomości mieszkalnej (domu, mieszkania, pokoju) powinna zawierać:
- dane osobowe właściciela nieruchomości,
- dane osobowe wynajmującego,
- szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu najmu (lokalizacja, powierzchnia, ilość i rodzaj pomieszczeń, ewentualne przestrzenie przynależne dodatkowo),
- szczegółowe warunki wynajmu nieruchomości,
- czas obowiązywania umowy,
- dane, dotycząca opłat stałych, dodatkowych, kaucji zabezpieczającej,
- podpis właściciela nieruchomości oraz wynajmującego.
Forma umowy - co jest ważne, co warto ująć?
Umowa najmu nieruchomości, zawarta w formie pisemnej ma moc prawną, a wszelkie informacje i warunki najmu, w niej ujęte powinny mieć przejrzyste i jasne dla obydwu stron umowy brzmienie. Warto zadbać, by dokument podzielony został na działy, a w nim poszczególne elementy ująć w punkty. Dzięki temu informacje, zawarte w dokumencie zyskują chronologiczny porządek i łatwo znaleźć interesujące nas fragmenty. Poza danymi, dotyczącymi właściciela, najmującego, czasu obowiązywania umowy oraz określenia położenia i specyfiki nieruchomości, a także warunków najmu w umowie warto określić sposób postępowania w sytuacjach nietypowych. Umowa może określać procedurę usuwania usterek (co najczęściej jest obowiązkiem właściciela), jak również obowiązki najemcy i ewentualne konsekwencje, wynikające z ich nieprzestrzegania.
Szczegółowe warunki umowy - czemu warto poświęcić uwagę?
Zawarcie w umowie najmu szczegółów, dotyczących obowiązywania umowy pozwala właścicielowi oraz najmującemu zachować poczucie bezpieczeństwa, związane z dokładnym określeniem praw i obowiązków, wynikających z postanowień dokumentu.
Jako właściciel koniecznie zwróć uwagę na kwestie, związane z terminowością opłat za wynajem. Jasno określ wysokość kaucji zabezpieczającej, której nie powinno się rozbijać na raty. Dopilnuj, by została wpłacona z chwilą podpisania umowy najmu. Określ jakie są zasady wynajmu, dotyczące kwestii segregowania odpadów, ciszy nocnej, stosowania wyrobów tytoniowych, zamieszkiwania zwierząt oraz zakres możliwych zmian w wystroju wnętrz, których może dokonać najemca. Dokładnie sprecyzuj częstotliwość i warunki sprawdzania stanu technicznego lokalu w trakcie obowiązywania umowy najmu.
Jako wynajmujący zwróć uwagę na odpowiedzialność za ewentualne szkody, podmiot, obowiązany do usuwania usterek, wynikających z codziennej eksploatacji mieszkania, kwestie kosztów, powstałych w wyniku umyślnych nadużyć oraz wysokość opłat dodatkowych (jeśli są). Dowiedz się, jaka jest szczegółowa kwota odstępnego dla właściciela oraz czynszu oraz co zawiera ta opłata. Zwróć uwagę na stan lokalu i wyposażenia. Domagaj się szczegółowego określenia obowiązków właściciela nieruchomości.
Opłaty za wynajem - to koniecznie musi zawierać umowa
Umowa najmu musi zawierać wysokość comiesięcznej opłaty za użytkowanie lokalu mieszkalnego, termin jej dokonywania oraz numer rachunku bankowego, na który opłata będzie uiszczana. Warto, by dokument szczegółowo określał też wysokość pobieranej przez właściciela jednorazowo kaucji zabezpieczającej, termin oraz sposób jej przekazania (gotówka czy rachunek bankowy).
*Zwróć uwagę na kwestię kaucji w przypadku rozwiązania umowy przed upływem terminu obowiązywania. Warto określić, czy w przypadku rozwiązania umowy z inicjatywy wynajmującego przed upływem terminu jej obowiązywania kaucja powinna zostać zwrócona.
Jeżeli opłaty za media będą wnoszone przez wynajmującego bezpośrednio na rachunki bankowe dostawców po podpisaniu stosownych umów, należy określić to w umowie najmu. W przypadku, gdy wynajmujący zobowiązany jest do regularnego podawania stanu liczników, umowa powinna zawierać sposób i termin podawania odczytów.
Czy umowę najmu mieszkania należy zawrzeć u notariusza?
Umowa najmu nieruchomości mieszkalnej nie musi zostać zawarta u notariusza. Dokument, zawierający niezbędne dane, podpisany przez obydwie strony umowy ma moc prawną. Umowa powinna zawierać informację, dotyczącą odwołania do przepisów Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy dokument nie reguluje szczegółowo jakiejś kwestii. Umowa najmu w formie aktu notarialnego obowiązkowa jest przy najmie okazjonalnym.
Najem okazjonalny - co musisz wiedzieć?
Najem okazjonalny jest formą wynajmu, która zakłada bardziej szczegółowo kwestie, związane z ochroną właściciela nieruchomości w przypadku niedopełnienia warunków umowy przez wynajmującego. Umowa najmu okazjonalnego powinna zostać zawarta u notariusza, na czas określony, nieprzekraczający dziesięciu lat. Powinna szczegółowo określać miejsce, do którego wynajmujący wyprowadzi się w przypadku zaniechania terminowych płatności, z potwierdzeniem właściciela wskazanej nieruchomości. Wynajem okazjonalny wymaga zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania umowy do Urzędu Skarbowego.
Protokół zdawczo-odbiorczy, klucze, umowy z dostawcami mediów
Załącznikiem do umowy najmu nieruchomości powinien być protokół zdawczo odbiorczy, który szczegółowo, w punktach określa stan wyposażenia przedmiotu najmu z podziałem na pomieszczenia oraz aktualne stany liczników mediów, jeżeli są założone i przynależne. Aneksem powinno być również pisemne potwierdzenie odbioru kluczy do mieszkania z zaznaczeniem ilości przekazanych kompletów. Konieczne jest określenie podmiotu, zawierającego umowy z dostawcami mediów.
Komentarze
Prześlij komentarz